이직을 하거나 회사를 옮기게 되는 경우에 이전에 내가 다녔던 회사에 대한 경력 기록이 꼭 필요합니다.
경력 증명서란
내가 이전에 다녔었던 직장에 대한 증명을 해주는 공식적인 문서로 내가 이전에 일했었던 기록과 경력들을 확인할 수 있는 공식적인 문서입니다.
이러한 나의 업무 경력을 나타낼 수 있는 공식적인 문서로는 2가지가 있습니다.
- 재직 증명서
- 경력 증명서
얼핏 보면 비슷하게 보일 수 있지만, 이 두가지 증명서는 큰 차이점이 있습니다.
바로 재직 증명서의 경우 현재 내가 근무하고 있는 회사에서
이 사람은 회사를 잘 다니고 있다고 증명해주는 증명서이기 때문입니다.
허나 경력 증명서의 경우 현재 내가 회사를 그만두고 퇴사를 했다는 점을 나타내는, 이전에 내가 일했던 경력에 대해서 증명을 해주는 문서입니다
경력증명서 발급하는 방법
총 2가지 방법이 있습니다.
1.국민연금공단에서 발급 받기
2. 전 직장으로부터 발급 받기 (가급적이면 3년 이내에 발급 신청 해야함)
일단 첫번째 방법으로는 인터넷으로 발급받을 수 있는 가장 쉬운 방법 부터 알려드리겠습니다.
아무래도 퇴사를 한 뒤에 이직을 하기 위해서 경력 증명서를 받기에는 조금 번거롭기도 하고,
전 회사에 연락해서 서류를 보내달라고 하는게 조금 껄끄러울 수 있기 때문입니다.
온라인으로도 쉽게 발급이 가능한데, 바로 국민연금공단에 들어가서 받는 방법입니다.
직접 해봤는데 생각보다 쉽게 발급이 되는 것을 확인했습니다
직접 해보면서 설명드리겠습니다.
국민연금공단에서 발급 받기
1.일단 각종 포털 사이트에서 국민연금공단을 검색해줍니다
2. 가장 메인 화면에 나와있는 전자 민원 -> 개인 민원 순으로 들어가줍니다
3. 개인 로그인을 해주는데 요즘은 공인 인증서가 없어도 그냥 카카오톡으로도 인증이 가능합니다.
핸드폰만 있어도 쉽게 인증이 되니 부담없이 들어갈 수 있습니다
4. 카톡으로 인증을 해주면 아래와 같은 화면이 나타납니다
개인 서비스 -> 증명서 등 발급 순으로 들어가줍니다
5. 증명서 등 발급으로 들어가면 아래와 같은 화면이 뜨는데, 가입증명서(국/영문)을 눌러줍니다.
6. 그러면 아래와 같이 가입증명서(국문) 버전으로 확인이 가능해집니다
경력증명서를 영문으로도 발급이 가능하니, 혹시라도 외국계로 이직하시는 분들의 경우 영문 경력 증명서를 선택하셔서 발급을 받으시면 되겠습니다.
발급 받는 방법은 총 3가지로 택할 수 있습니다
- 프린터 발급
- 팩스 전송
- 전자 증명서
이용하시려는 분의 편의에 맞춰서 선택을 하시면 되겠습니다.
전 직장으로부터 발급 받기
조금은 껄끄러울 수도 있지만, 어떻게 보면 가장 쉽게 발급 받을 수 있는 방법입니다.
이유인 즉슨, 제가 요청만 하면 바로 전 회사에서 양식을 만들어서 보내주는 경우가 많기 때문입니다.
기본적으로 퇴사 이후 3년 내에 경력 증명서를 요청하면 전 직장에서는 이를 거절할 권리가 없습니다.
법적으로 회사와 근로자의 관계상 3년까지는 사용자(회사)에서는 근로자의 정보를 보호해야 하는
의무 사항이 있기 때문입니다.
이를 위반하고 3년 이내에 근로자의 정보와 근로자의 경력 증명서를 발급해주지 않을 경우 근로 기준법 위반사항이 될 수 있기 때문에, 만약 회사를 퇴사한 근로자가 3년 이내에 경력 증명서를 요청한다면, 전 직장에서는 의무적으로 경력 증명서를 발급해주어야 합니다.
추가적인 내용으로, 이러한 경력 증명서의 경우 30일 이상만 근무를 했다면 발급 받을 수 있으며, 정규직이 아닌, 비정규직 같은 형태의 근로 계약으로도 발급이 가능합니다 (계약 형태 상관없이 가능합니다)
가장 깔끔하게 요청하는 방법은?
아무래도 전 직장에 연락해서 재 취업을 위한 경력을 위해서 달라고 하기 조금 어려워 하시는 분들이 계실수도 있습니다.
그런 경우에는 아래와 같은 이유를 통해서 경력 증명서를 요청하면 조금은 수월하게 받으실 수 있습니다.
이민을 위한 용도로 경력 증명서 요청
해외 다른 나라로 이민하는 경우에 경력 증명서를 증빙용으로 사용할 수 있습니다.
다른 회사 재취업용도로 경력 증명서를 받기에 조금 난감하다면, 이민 증빙 서류용으로 쓰기 위해서 필요하다고 요청을 하시면 되겠습니다
혹은 은행 업무 관련해서 전 직장 근무 경력이 필요하다고 요청을 할 수도 있습니다.
하지만 가장 좋은 것은 바로 정공법이라고 할 수 있는
이직, 재 취업 용도로 말씀하시는게 가장 정확하고 깔끔하게 경력 증명서를 받을 수 있는 방법이라 생각합니다.
저의 경우에 전에 베트남에서 근무를 해서 인사 담당자에게 연락을 카톡으로 해서 결국 경력 증명서를 받아냈는데요.
조금은 귀찮더라도 추후에 재 취업이나 경력직 이직을 위해선 어느정도 귀찮음을 무릅쓰고서라도 꼭 받아야 하는 서류가 아닐까 생각합니다.
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